Temamøde d. 19/4 - 2024: Opsamlingstest/modultest

OPLÆG OM OP-TEST 

Kursister bliver normalt tilmeldt OP-test fordi de enten ikke kan møde den dag deres hold skal til test, eller de er ophørt før holdet var til test eller vejlederne har vurderet de kan komme til test. 

Hvad gør lærerne?

• sætter kursister på arket, som ikke kan gå til test med holdet. 
• aftaler datoen med kursisten 
• giver kursisten besked efter test.

Hvad gør vejlederne?

• sætter kursister på arket som er endt hos dem.
• giver kursisterne besked efter test.

Hvad gør KADM (MEVI)?

• vurderer om kursisten skal tilmeldes test eller om vejlederne skal kontaktes først.
• sætter kursisterne på OP-testholdet/listen med dato i bemærkning 3-5 dage før testen. Det kan ikke gøres før dato for tilmeldingsfristen for testen er slut.
• Opretter nyt testforsøg på kursister, der tidligere har været til test på modulet, men mangler at bestå en disciplin (se FAQ).

Efter test: 

• opretter nye henvisninger eller udmelder kursister der har bestået.
• skriver til kursister, der er udeblevet og ikke er på hold om de ønsker ny dato.
• kursister, der er udeblevet eller ikke bestået sættes på OP-PARKhold/listen, så de stadig kan søges frem. Det er aftalen, at vejlederne skal holde øje med listen og kontakte kursisterne. 

Hvad skal KADM (alle) gøre med kursister, der henvender sig om OP-test og som ikke er på hold

• kursister, der har henvendt sig på mail flyttes til gruppen DU Opsamlingstest i FD.
• kursister, der henvender sig på tlf -> der oprettes en sag som lægges i gruppen DU Opsamlingstest i FD.

Hvad skal vi sige til kursister, der henvender sig som er på hold: 

• kursisten skal spørge underviseren om at finde en alternativ dato.
• kursisten skal spørge læreren om, hvornår de er tilmeldt, hvis de ikke selv kan huske datoen for test (hvis det er mere end en uge frem, kan I sandsynligvis ikke se det i DU tilmeldinger).
• feedback på test gives normalt i undervisningen og derfor ikke til kursister, der ikke er på hold. Læg gerne en sag i DU Opsamlingstest i FD, hvis kursister ønsker andet feedback, så kontaktes vejlederne for at høre om muligheden (skriftlig OP-test gemmes normalt max en uge). 
• Kursister kan normalt ’kun’ gå til test 2 gange på modulet – herefter skal sagen videre til vejledningen. 

HVORDAN OPRETTER/PLANLÆGGERE MAN ET NYT TESTFORSØG FOR KURSISTER PÅ HOLD:

Der er en del undervisere, der skriver fordi deres kursister skal have oprettet et nyt testforsøg. Det kan alle gøre for kursister på hold: 

Gå i fanen MODULTEST

Vælg: planlæg

Indsæt kursistnummer og søg kursisten op.

Sæt KUN hak ved den disciplin, der skal planlægges.

Vælg: Planlæg modultest, tast datoen og tast ’gem og luk’ (hvis man ikke kender datoen kan man indsætte den dato mailen er sendt): 

Skriv meget gerne til læreren i FD, at der er oprettet nyt forsøg og at de skal huske, at rette datoen til den dag kursisten blev testet på disciplinen. 

Hvis I ikke kan få et forsøg frem, er det sandsynligvis, fordi kursisten er udmeldt, eller uddannelsesplanen er lukket ved en fejl eller andet. Læg da gerne en sag i DU Opsamlingstest.

OBS: en bestået disciplin bliver forældet efter 6 måneder, hvis ikke hele testen bestås inden.